Как преобразовать общий формат в числовой excel. Excel

Когда я работал в издательстве (сначала верстальщиком, а затем начальником производственного отдела) моим основным рабочим инструментом была программа вёрстки PageMaker от фирмы Adobe (ныне на смену ему пришел InDesign). Когда я освоил все нюансы работы в PageMaker, я стал задумываться о том, что еще можно сделать для сокращения рутинных операций, увеличения доли творчества в работе верстальщика. И я открыл для себя язык Script, поддерживаемый PageMaker. Было это в далеком 1995-м году. Описания языка скриптов нигде не было, но я был настойчив, и нашел вариант – заказал англоязычную книгу у дистрибутора Adobe в России. Через несколько месяцев книга была у меня! Счастью не было предела! Сначала я самостоятельно освоил самые простые скрипты, которые позволяли ускорить работу и внедрить стандарты обработки текста разными верстальщиками. А затем придумал процедуру автоматической верстки текстовых объявлений.

С тех пор прошло много времени и уже давно моим основным инструментом в работе является Excel. Привычка же повышать производительность собственного труда и моих коллег / подчиненных осталась. Так что уже много лет я совершенствуюсь в применении Excel`я. Тем, кто также как и я хочет больше узнать об этой поистине безграничной по своим возможностям программе, могу рекомендовать книгу Холи Д., Холи Р. Excel 2007. Трюки. СПб: Издательство Питер. 2008 г., 368 с.

Сегодня об одном из трюков, изложенных в книге, а также о моих методах борьбы с как бы числами … 🙂

Нередко (особенно при импорте из внешних источников) данные выглядят как числа, но числами не являются. Их нельзя суммировать, и вообще с точки зрения Excel это текст. В Excel визуально отличить текст от чисел довольно просто. Сделайте колонку достаточно широкой. Числа, по умолчанию, форматируются по правому краю ячейки, текст – по левому (для лучшего понимания откройте , лист «Пример1»):

Видно, что числа в колонке «прилипли» к левому краю, то есть Excel их не воспринимает, как числа.

Выделите пустую ячейку, скопируйте её в буфер, выделите диапазон, который вы хотите превратить из как бы чисел в настоящие числа, выберите «Специальная вставка» (на ленте или с помощью правой кнопки мыши), в открывшемся окне выберите «значения» и «сложить», нажмите Ok:

Как бы числа преобразовались в числа:

Эффект связан с тем, что когда мы специальной вставкой прибавляем значение пустой ячейки, Excel прибавляет ноль и при этом превращает как бы число в число.

Иногда это не работает – см. в файле Excel лист «Пример2». Обратите внимание на рисунке ниже: в строке формул между числом 88 и курсором есть пробелы.

Цифры прописью в Excel - вот так чудо, и это один из наглядных примеров рационального использования достижений автоматизации процессов. О такой возможности многие пользователи и не догадываются, а между тем можно порядком сэкономить драгоценное время.

Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.

Интересно. Как сделать подобное в Word читайте .

Число прописью в Экселе. Установка

В данном уроке вам будет предложено скачать бесплатно корректно работающий вариант приложения для написания числа прописью найденного на просторах интернета.

Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).

Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.

Делаем в следующем порядке:

1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув .

2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library , которая находится C:\ProgramFiles (x86)\MicrosoftOffice\Office14\Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).

3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» (если ее нет, читайте ниже ).

Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл → Параметры → Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик».

4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.

Усё можно пользоваться.

Число прописью в Excel. Как пользоваться

Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:

5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.

6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».

7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».

8. После этого выберите необходимую функцию:

NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;

RubStr - преобразует число прописью в рублях;

USDStr – конвертирует число прописью в долларах;

EURStr – выведет сумму прописью в евро.

9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.

Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте .

Бывает что, когда пытаешься провести вычисления с данными, формулы не работают или Excel выдает ошибку. Причины сразу могут быть неясны. Особенно часто проблема встречается после выгрузки из учетных систем, таких как 1С или SAP. Как избежать проблемы, когда формулы не работают? Чаще всего необходимо преобразовать текст в число в Excel? Несколько полезных способов, как бороться с этим несчастьем читайте ниже.

Очень часто числовые данные выгруженные из разных программ или из-за неправильных действий пользователя Excel воспринимается как текст, т.е. формулы возможно будут считаться неверно. Есть много способов преобразовать текст в число!

С самого начала проверьте формат чисел. Выделите диапазон с данными (на нашем примере столбец B). Нажмите горячую клавишу (меню Формат ячеек если правой кнопкой мыши). На вкладке Число выберите Формат ячеек — Числовой.

Очень удобно пользоваться меню Число на главной панели. Здесь сразу доступны удобные форматы. Слева-направо: денежный, процентный, числовой + кнопки уменьшения/увеличения количества знаков после запятой. Рекомендую.

2. Исправьте ошибки — преобразуйте текст в число специальным инструментом

Первый шаг не помог? Не беда. Видите зеленые треугольники в верхних левых углах ячеек? Это значит что в ячейке что-то не так, Excel подсказывает Вам, что возможно там не число или формула отличается от соседних и т.п. Наведите на эту ячейку указатель, или выделите все эти ячейки и нажмите на появившийся слева значок.

В нашем случае Число сохранено как текст — кликните Преобразовать в число. Вуаля!

Это же доступно по адресу Формулы — Раздел Зависимости формул -

3. Умножьте все числа на 1

Не помог предыдущий вариант? Значит, ошибка довольно редкая, но решается просто. Есть крутая хитрость. В столбце С все значения столбца B перемножьте на 1. Да, буквально так, для ячейки C2 запишите =B2*1 и протяните вниз. Так Excel принудительно преобразовывает имеющиеся значения в число.

4. Удалите лишний символ в ячейках при помощи Найти и Заменить

И пункт 3 не помог? Значит в ячейках закрался какой-то символ, например как в ячейке В7 на первой картинке после первого числ стоит символ » «, это может быть даже не обычный пробел (поэтому скопируйте именно этот символ). Такими вещами очень часто грешит 1С, причем любой конфигурации.

Пользуемся инструментом Найти и заменить, подробное описание . Если быстро нажимаете , появиться окно.

В поле Найти: вставляем скопированный символ. В поле Заменить на: ничего не ставим (т.е. заменяем на пусто). Жмем Заменить все.

Должно помочь!

5. Функция

И конечно, есть универсальный способ применить функцию , она лечит все ошибки с числами, кроме лишних символов (не касается пробелов) и преобразовывает текст в число. Очень удобно использовать ее для проверок в расчетах, как подстраховку от ошибок.

6. Перевод времени в число

На самом деле время и дата это уже число, но в нужном формате. Но в их обработке может быть сразу несколько хитростей. Читаем в этой статье.

Кстати для того, чтобы в начале и конце ячеки с текстом (например при записи ФИО мы часто ошибаемся и ставим пробел в конце, который не видо). А так же, чтобы убрать двойные пробелы, есть классная функция . Она убирает все лишние пробелы!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

При работе с MS Excel вы, возможно, не раз сталкивались с ошибкой при попытке произвести арифметические действия над числами. Программа почему-то не выполняет вычисления и выдает сообщение о том, что такую операцию следует проводить над числовыми элементами. Почему случаются такие проблемы и что с ними делать, читайте ниже.

Число в текстовом формате: причины и проблемы

Ошибка возникает в случае, если программа по каким-то причинам не воспринимает числа как числа, считая их текстом. Это может произойти при копировании данных из другого источника - другой программы, интернет-странички и т. д. Проблема также может появиться при импорте информации из другого файла или БД.

Обратите внимание на то, как выглядит поле с цифрой. Если в уголке поля вы видите маленький зеленый треугольник, это значит, что числовая информация в нем введена как текстовая. Описанная выше проблема при попытке произвести вычисления также говорит об этом.

Еще одна проблема при хранении цифр как строк возникает при попытке их сортировки. Возьмем для примера ряд чисел: 10, 211, 15, 1021, 26, 100, 128. Их сортировка не представляет трудности, и программа легко с ней справляется. Но, если эти числа записаны в строковом формате, сортировка будет кардинально отличаться от привычной и необходимой. Эта разница показана в таблице:

Что же делать в этом случае и как преобразовать текст в число в Excel?

Исправление ошибки

Как уже было указано выше, на проблему указывает зеленая отметка в уголке поля. Такая пометка может быть на единичных полях, целом диапазоне, столбце или записи. Программа самостоятельно определяет несоответствие между форматом ячейки и значением, которое в нее внесено, и сигнализирует нам об этом. Теперь нужно только верно использовать этот сигнал.

Выделите поле или ряд полей, в котором наблюдается проблемная ситуация. Несколько разрозненных ячеек можно выделить с помощью клавиши Ctrl, графу или запись выделяют, кликнув мышкой на заголовке. Чтобы выделить весь лист, нужно нажать на соединение заголовков записей и граф в верхнем левом углу страницы Excel.

Рядом с выделенным диапазоном полей появится значок - кнопка с восклицательным знаком, указывающий на наличие ошибки. При нажатии на кнопку появляется меню, первым пунктом которого показано, какая именно проблема в выделенном участке листа («Число сохранено как текст»). Нажмите пункт «Преобразовать в число». Зеленые индикаторы ошибки сразу исчезнут, и над числами можно будет проводить необходимые действия.

Использование специальной вставки

Еще один способ, помогающий преобразовать текст в число в Excel, - использование спецвставки. В одну из свободных ячеек внесите число 1, предварительно установив формат как общий: на вкладке «Главная» программы, панель инструментов «Число» показывает формат выделенного поля.

Скопируйте единицу. Для этого сделайте на ней правый клик и выберите команду «Копировать» из меню. Второй способ - кнопка на панели инструментов «Буфер обмена». И третий - горячие клавиши Ctrl+C.

Выделите диапазон чисел в текстовом формате, который собираетесь приводить к числовому. На той же панели «Буфер обмена» нажмите «Вставить» / «Специальная вставка». Откроется окно для ввода параметров. В нем отметьте точкой элемент «умножить» блока «Операция» и нажмите «ОК» - текст Excel преобразуется в число.

Ту же операцию можно произвести с помощью контекстного меню. Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» / «Специальная вставка». Откроется то же окно.

Использование формул и макросов

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel - формула. Вставьте рядом с проблемной ячейкой или графой пустой столбец. Введите в верхнее поле нового столбца формулу. Для этого напишите «=». Программа воспринимает этот знак как намерение добавления вычисления и предлагает выбрать функцию. Нажмите значок функции fx под панелью инструментов.

В открывшемся окне в строке поиска введите текст «значен» и найдите функцию «ЗНАЧЕН». В параметрах функции укажите нужную ячейку и нажмите «ОК». В соседней с искомой ячейкой вы получите число вместо текста. Чтобы скопировать формулу на все поля столбца, кликните мышкой в правом нижнем углу ячейки, содержащей ее, получив курсор в виде изображения крестика, зажмите его и проведите вниз по всей длине. Формула появится по всей графе.

Тем, кто знаком с программированием, поможет преобразовать текст в число Excel VBA. Этот встроенный язык предлагает команды трансформации типов данных. Для целых чисел подойдет операция CInt, для дробных - CDbl. Ниже показан пример использования VBA для нашего случая:

Sub TestModule()

Cells(1, 12) = CInt(Cells(1, 11))

Обратная задача

Иногда стоит обратная задача - преобразовать в Excel число в текст прописью. Эта проблема так же решаема, хоть и не так просто, как предыдущая. Существуют специальные надстройки, которые добавляются в программу. Затем для изменения отображения чисел вызываются функции.

Еще один способ - использование формул. Он значительно более громоздкий, так как подразумевает создание пользовательских справочников - именованных диапазонов в диспетчере имен. Затем эти имена используются в формуле на основе функции «ПОДСТАВИТЬ».

Какой бы способ вы ни выбрали, чтобы в Excel преобразовать текст в число, применив его на практике несколько раз, вы приспособитесь делать это быстро и эффективно, получая нужный результат.

Еще раз привет. Как обычно начну статью с того, что скажу — часто встречаюсь с каким-нибудь незнанием со стороны пользователей и сейчас расскажу об этом. Банально, но действительно так и приходят идеи о статье. Сегодня хочется написать отдельный текст про работу со временем в Excel. Как можно быстро обработать временные данные? Как перевести время в число в Excel? Как не запутаться в этом — читаем в тексте!

Сразу скажу что дата и время в Excel — это в первую очередь числовые данные. И только в определенном формате эти числа выглядят как время или дата.

Изначально у создателей Excel практически не было выбора как оформить временные и данные в табличном редакторе. Вопрос стоял в том, создать ли отдельный тип данных для времени/даты или преобразовать из числа в нужную форму отображения. Вопрос решился быстро и, как кажется, правильно.

Любое значение дата_время в Excel — это число преобразованное в нужный формат числа при помощи опции Формат ячеек!

Приведем пример. Вам нужно задать сегодняшнюю дату? Пожалуйста! Записываем функцию =СЕГОДНЯ() — без аргумента в скобках. Она возвращает сегодняшнее число. Как правило, сразу в этой ячейке будет дата в правильном формате.

Но что будет, если данные перевести в формат Числовой? Появиться число 42544,00.

Тоже самое будет и со временем в формате Время (см. на первой картинке), значение будет равно, например 21:00. Если сравнить значения чисел, то они будут идентичны.

Так же быть и с вычитанием данных друг из друга.

Теперь можно перейти к хитростям обработки дата_время.

Отделить дату от времени и наоборот в Excel

Предположим, что у вас уже есть числа в формате дата_время, например вы выгрузили их из учетной системы или вам их прислали по почте.

Во первых проверьте . Если да, то смело производите действия ниже. Если нет проследуйте инструкции в .

Воспользуйтесь формулой для определения времени из дата_время

A:A-ЦЕЛОЕ(A:A)

Формула находит целое значение числа, что будет для нас датой и вычитает из общего значения — разница будет для нас временем, не забудьте перевести в полученные данные в формат времени.

Как перевести время в число в Excel? Функции ДЕНЬ, ЧАС, МИНУТЫ

Это тоже просто, если знаете хитрость. Очень и очень часто, нам удобнее использоваться формат 3,5 часа, чем 3:30. Т.е. перевод числа во временном формате в число, но с нужным значением. Для этого есть прекрасные функции Excel =ЧАС(), =МИНУТЫ().

Чтобы перевести время 3:30 в просто три с половиной часа, нам нужно воспользоваться формулой.

ЧАС(A1)+МИНУТЫ(A1)/60

Как работает: мы находим количество полных часов функцией ЧАС, затем находим количество полных минут и делим их на 60, чтобы получить минут в часе. Готово!

Так же, как верно подсказали мне в комментариях, можно умножить 3:30 (в ячейке A1) на 24 — получится числовое значение времени.

ДЕНЬ(D2)*24+ЧАС(D2)+МИНУТЫ(D2)/24

Важно! Не забудьте перевести ячейку в числовой формат, иначе после выполнения формулы, или в ячейке будет выдаваться 0:00:00
Это будет удобно при работе с большим объемом данных, вычислениями со временем или

P.S. Как всегда прикладываю с примерами выполнения нашей задачки «как перевести время в число в Excel».

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях: