Как отформатировать таблицу. Форматирование ячеек

Наиболее удобное приложения для работы с таблицами – это Microsoft Office Excel. В нем есть разнообразные функции для этих целей. Но иногда и в документах Microsoft Office Word требуется использовать таблицы.

Рассмотрим процесс добавления и редактирования.

Создание таблицы

1. В открытом документе Word на панели инструментов перейти на закладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица»

2. Приложение предлагает реализовать такую задачу несколькими способами.
Экспресс – таблица – с помощью этого пункта можно добавить готовый шаблон в виде календаря, списка и прочих вариантов с готовым форматом. Результат можно редактировать на свое усмотрение.

Таблица Excel – в этом режиме в ваш документ будет вставлена таблица как объект. Панель инструментов появляется имитация функций Excel.

Нарисовать таблицу – с помощью инструмента – карандаша можно добавлять ячейки, выстраивая таблицу вручную. Не самый оптимальный вариант.

Самый первый подпункт иконки «Таблица» предлагает наглядно указать количество строк и столбцов. Этот режим ограничен размерностью 8*8.

Функция «Вставить таблицу» дает возможность построить таблицу любой размерности (ограничение на количество столбцов - 63), а так же задать подбор ширины – в этом случае при добавлении текста таблица будет переформатироваться в зависимости от выбранного варианта.

Форматирование таблиц

Если добавление таблицы реализуется через пару щелчков, то настройка внешнего вида обойдется вам куда в большее число нажатий левой кнопки мыши.

Функции Word позволяют задавать различные стили, объединять и разбивать ячейки, изменять количество столбцов и строк, а так же реализуют другие возможности.

Созданную тем или иным способом таблицу можно отформатировать с помощью инструментов на дополнительной вкладке «Работа с таблицами» - «Конструктор». Рассмотрим основные возможности.

Стиль таблицы – как изменить?

В группе «Стили таблиц» представлены разные шаблоны цветовой схемы, выделения заголовков и первых столбцов таблицы.

При помощи кнопки «Дополнительные параметры» можно увидеть библиотеку стандартных стилей.

Для применения того или иного варианта, нужно выделить таблицу и нажать мышкой на один из шаблонов.

С помощью подпункта «Изменить стиль таблицы» предоставляется следующие возможности:
Изменение вида, размера, цвета и типа (курсив, жирный, подчеркнутый) шрифта;
Задавать толщину линий – границ полей;
Заливать ячейки разным цветом;
Применять изменения как ко всей таблице, так и к отдельным элементам, указав параметры в выпадающем меню;
Исправить на другой основной стиль.

Подпункт меню «Очистить» убирает любой стиль таблицы, включая границы.

Режим «Создание стиля» предполагает проектирование с указанием типов и толщины линей, шрифта, шаблонов самого вида таблицы и другое.

Результат будет записан в раздел «Пользовательские» и доступен для выбора в пределах этого документа.

Редактирование рамок

Границы таблицы можно отформатировать по внешним и внутренним линиям.

Указание типа границ осуществляется на вкладке «Работа с таблицами» - «Макет». Нажать «Выделить» - «Выделить таблицу» в группе кнопок «Таблица».

В группе «Стили таблиц» воспользуйтесь меню «Границы» для подбора типов линий.

Помимо выбора из предложенных шаблонов, предлагается провести дополнительные настройки из подпункта меню «Границы и заливка».

Аналогично изменения можно применить для выбранных элементов.

Для очищения стилей линий нужно:
Для выделения необходимой области воспользоваться меню «Таблица» - «Выделить» на закладке «Макет».
Потом на закладке «Конструктор» из пункта «Границы» выбрать режим «Без границ».

Добавление отдельных элементов таблицы

Эта процедура осуществляется на вкладке «Макет» в группе «Строки и столбца».

Для добавления ячейки внутри таблицы без изменения общей структуры можно воспользоваться пунктами группы «Объединение» для разбиения выделенного сегмента на указанное число строк и рядов.

Столбы и строки можно добавлять в начале, конце и середине таблицы, ниже и выше заданных строк. Все зависит от того, какой участок вы выделяете и какой режим выбираете («Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить справа», «Вставить слева»).

Удаление отдельных элементов

Чтобы удалить лишние объекты, в группе «Строки и столбцы» на закладке «Макет» выбрать пункт «Удалить», предварительно выделив нужную строку или столбец подпунктами меню «Выделить».

Удаление ячейки предполагает не только удаление выделенной ячейки со смещением, но и с возможностью удаления горизонтального или вертикального ряда, где эта ячейка содержатся.

Дублирование заголовка

При формировании таблиц на нескольких листах бывает необходимость повторения заголовка при переносе строк на новую страницу. Для этого нужно воспользоваться меню «Повторить строки в заголовке» из закладки «Макет».

Разбиение таблицы

Многострочные таблицы могут переходить на разные страницы. Достаточно часто возникает ситуация, когда текст достаточно длинный, в этом случае часть строки автоматически будет перенесена на новый лист.

Если важно, чтобы часть таблицы была без разбиения, и конкретная информация была напечатана в рамках одной страницы, необходимо воспользоваться меню «Таблица» - «Свойства» на закладке «Макет». На вкладке «Строка» в свойствах таблицы убрать отметку для параметра «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

Если же наоборот формат текста таков, что перенос данной строки целиком будет выглядеть оптимально на новой странице, то достаточно выделить нужные ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Другие возможности форматирования таблиц основаны на комбинации выше перечисленных функций и некоторых других.

Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Операция	Действия
Ввод в ячейку	Выделить ячейку, ввести значение, нажать Enter Выделить ячейку, ввести значение в поле строки ввода, нажать Enter
Переход в режим редактирования ячейки	Выделить ячейку, щелкнуть по ней мышью Выделить ячейку, нажать F2
Выход из режима редактирования ячейки	Нажать Enter Выделить другую ячейку Нажать Escape для отмены выполненных изменений ячейки
Редактирование ячейки	Отредактировать значение ячейки в строке ввода и нажать для подтверждения изменений Перейти в режим редактирования ячейки, изменить значение, нажать Enter

Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.

Таблица 4.2.

Фрагмент	Действия
	Щелчок мыши по ячейке Установить маркер на ячейку при помощи клавиш управления курсором
Смежный блок ячеек	Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по диагонали выделяемого блока Выделить первую ячейку блока. Удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш перемещения курсора переместить указатель в последнюю ячейку блока
Строка или столбец	Щелчок мышью по заголовку строки или столбца
Смежные строки (столбцы)	Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по заголовкам выделяемых строк (столбцов)
Несмежный смешанный фрагмент	Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделять ячейки, блоки ячеек, строки или столбцы
Вся таблица	Щелчок мышью по области выделения всей таблицы (пустой квадрат на пересечении заголовков строк и столбцов)

Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щелкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.

Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл.4.3.

Таблица 4.3.

	Действие
Вставка строки (нескольких строк)	Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку. Выбрать пункт меню Вставка/Новая задача (Вставка/Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новыя задача (Новый ресурс)
Удаление строки (нескольких строк)	Выделить удаляемые строки и выбрать пункт меню Правка/Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) из контекстного меню выделенных строк нажать клавишу Delete
Добавление столбца	Выделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать Ok
Изменение данных, отображаемых в столбце	Выполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце
Удаление столбца	Выделить столбец и выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню)
Перемещение строки (столбца)	Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышь
Копирование строки (нескольких строк)	Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка/Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка/Вставить
Изменение высоты строки (ширины столбца)	Переместить при помощи мыши границу строки (столбца)
Форматирование шрифта	Выделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат/Шрифт или при помощи панели инструментов Форматирование
Форматирование стилей	Выбрать пункт меню Формат/Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok

Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта. Здесь изменен формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчеркиванием), вехам назначен зеленый цвет шрифта, фазам - синий, критическим задачам - красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний - оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображен).

Форматирование таблицы – это изменение внешнего вида ее ячеек без изменения содержания. Форматирование включает в себя такие операции, как изменение ширины строк и высоты столбцов таблицы, скрытие и отображение строк и столбцов, установление формата ячеек (выбор представления чисел, типа шрифта, его размера и начертания, выравнивание содержимого ячеек, обрамление и выделение их цветом), установка защиты содержимого ячейки таблицы.

Изменение размеров строк и столбцов осуществляется двумя способами:

С помощью мыши .

Для изменения размеров строки необходимо установить указатель мыши на нижний разделитель строки в ее заголовке. Указатель мыши при этом должен принять вид горизонтальной полоски, пересеченной вертикальной двунаправленной стрелкой. После этого можно изменять высоту строки левой клавишей мыши.

Изменение ширины столбца выполняется аналогично установкой указателя мыши на правый разделитель столбца в его заголовке.

!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк и столбцов с помощью мыши.

С помощью команд меню Формат/Строка (Столбец) .

В общем случае для изменения высоты строки необходимо подать команду Формат/Строка/Высота… или в контекстном меню заголовка строки выбрать пунктВысота строки… . В результате появится окноВысота строки , в котором следует ввести требуемую высоту строки (в пунктах) и нажатьОК .

Если требуется изменить высоту строки до размеров, необходимых для отображения всех находящихся в ней данных, то используется команда Формат/Строка/Автоподбор высоты .

!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк с помощью команд меню.

Изменение ширины столбца выполняется аналогично командой Формат/Столбец/Ширина… или выбором в контекстном меню заголовка столбца пунктаШирина столбца… . Для автоматического изменения ширины подается командаФормат/Столбец/Автоподбор ширины . Она позволяет выбрать ширину столбца таким образом, чтобы в него полностью помещалось содержимое наиболее заполненной ячейки.

!! Поупражняйтесь в изменении размеров столбцов с помощью команд меню.

В ряде случаев требуется скрывать столбцы или строки электронной таблицы с вспомогательной информацией. Эта операция сводится к выполнению следующих действий:

выделить скрываемые столбцы (строки);

подать команду Формат/Столбец (Строка)/Скрыть Скрыть .

Наличие в электронной таблице скрытых столбцов (строк) легко обнаруживается по отсутствию их названий в заголовках столбцов (строк).

Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:

выделить столбцы (строки),между которыми находятся скрытые столбцы (строки);

подать команду Формат/Столбец (Строка)/Отобразить или в контекстном меню выделенного блока выбрать пунктОтобразить .

!! Поупражняйтесь в скрытии и отображении строк и столбцов.

Форматирование ячеек осуществляется после их выделения подачей командыФормат/Ячейки… . В результате открывается диалоговое окноФормат ячеек , которое содержит следующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Вкладка Число предназначена для задания формата чисел из предлагаемого списка в полеЧисловые форматы (общий, числовой, денежный и др.). В полеОбразец отображается содержимое ячейки в выбираемом формате. При активизации каждого формата появляются дополнительные поля для настройки его параметров.

!! Активизируйте ячейку D 8 , откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число . Выбирая различные числовые форматы, просмотрите в поле Образец представление данных ячейки в соответствующем формате.

Вкладка Выравнивание предназначена для изменения положения содержимого ячейки относительно ее границ. Она содержит три поля: Выравнивание, Отображение, Ориентация.

В поле Выравнивание задаются отступ и смещение содержимого ячейки по горизонтали и вертикали.

!! Выровняйте содержимое ячейки F 7 по центру.

В поле Отображение устанавливаются флажки:

переносить по словам – служит для автоматического переноса текста в границах ячейки;

автоподбор ширины – эквивалент команды Формат/Столбец/Автоподбор ширины ;

объединение ячеек – служит для объединения выделенных ячеек в одну с адресом верхней левой ячейки.

!! Объедините ячейки G 4: G 5 . Выровняйте содержимое по центру (по горизонтали и вертикали).

Операцию объединения ячеек с одновременным выравниванием текста по центру можно также выполнить с помощью кнопки Объединить и поместить в центре на панелиФорматирование .

!! Примените данную операцию к ячейкам G 1: H 1 .

Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Принудительный перенос (или разрыв строки) в пределах ячейки осуществляется с помощью комбинации клавиш Alt + Enter .

!! Разорвите текст в ячейке А2 с помощью команды Alt + Enter .

В поле Ориентация задается наклон текста относительно горизонтали. Угол наклона можно устанавливать перемещением указателяНадпись с помощью мыши или счетчикаградусов .

!! Установите наклон текста в ячейке G 4 в 45 градусов.

Вкладка Шрифт предназначена для задания параметров шрифта выделенной ячейки или блока (тип, начертание, размер, цвет и др.).

!! Установите в ячейке А3 следующие параметры шрифта: тип - Times New Roman, начертание – полужирный курсив, размер – 12, подчеркивание – двойное, по значению, цвет - красный.

Вкладка Граница служит для задания или удаления внешних и внутренних границ выделенной области. Эта процедура используется для формирования границ полей таблицы, ибо сетка рабочего поля на печать не выводится. При этом для каждой линии (границы) следует:

выбрать цвет и тип линии;

указать местоположение линии, выбрав соответствующую кнопку в полях Все илиОтдельные .

!! Задайте для диапазона ячеек A 1: D 3 следующие параметры границ: внешние – сплошная жирная линия синего цвета, внутренние – пунктирная жирная линия темно-бирюзового цвета.

Вкладка Вид предназначена для задания цвета фона выделенных ячеек. На ней выбирается узор и цвет заливки.

!! Установите в ячейках А1:А3 цвет фона – бледно-желтый, узор – 12,50%-ый изумрудный, а в ячейках B 1: D 3 цвет фона – бледно-зеленый, без узора.

Наиболее часто используемые параметры форматирования, устанавливаемые в окне Формат ячеек , вынесены в виде кнопок на панель инструментовФорматирование .

!! Проверьте действие кнопок панели инструментов Форматирование на блоке A 1: D 3 , задавая параметры по своему усмотрению.

Excelпредлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном). Для этого нужно выделить таблицу и подать командуФормат/Автоформат… . Затем в открывшемся диалоговом окнеАвтоформат выбрать из предлагаемого списка форматов подходящий вариант оформления таблицы. Ее выбранный формат отображается в полеОбразец .

Если нужно применить только отдельные элементы автоформата, то следует нажать кнопку Параметры >> . В нижней части окнаАвтоформат появляется полеИзменить , в котором при необходимости можно сбросить флажки для тех параметров форматирования, которые не требуется применять.

!! Примените к блоку A 1: D 3 формат Цветной 1.

!! Сохраните файл " фамилия ".

В главном меню выбрать Таблица – Добавить – Таблица.

В появившемся диалоговом окне указывают:

Количество строк и столбцов таблицы;

Признак заполнения столбцов таблицы:

постоянная (фиксированная ширина столбцов);

по содержимому (ширина столбцов изменяется в зависимости от вводимых данных);

по ширине окна (задается одинаковая ширина столбцов, в зависимости от размера листа и количества столбцов;

Определенный (заданный в системе) формат (необязательный параметр).

1. Создание таблицы вручную

В Главном меню выбрать команду Таблица – Нарисовать таблицу.

При помощи средств рисования Wordнарисовать таблицу.

1. Форматирование таблиц

Вставка строк и столбцов в таблицу. Таблица – Добавить … Для вставки нескольких столбцов и строк нужно выделить данное количество элементов в исходной таблице и выбрать нужную команду из выше указанного списка.

Удаление строк, столбцов, ячеек или всей таблицы. Выбрать нужную команду из спискаТаблица – Удалить … Особенность команды удалить ячейки заключается в том, что удаляются только выделенные ячейки, а не весь столбец или строка, в которой находятся данные ячейки.

Выделение строк, столбцов, ячеек или всей таблицы. Выбрать нужную команду из спискаТаблица – Выделить … Для выделения несмежных ячеек используется клавишаCTRL.

Объединение ячеек таблицы. Выделить объединяемые ячейки. Выбрать командуТаблица – Объединить ячейки .

Разбиение ячеек таблицы. Выделить разбиваемые ячейки. Выбрать командуТаблица – Разбить ячейки. В появившемся окне указать количество строк и столбцов, на которое нужно разбить ячейки.

Разбиение таблицы. Если таблица не помещается на длину листа, то ее целесообразно разбить на части. Для этого в главном меню выбрать командуТаблица – Разбить таблицу .

Изменение высоты строк и ширины столбцов. Для выполнения изменений необходимо выделить изменяемые объекты. Выбрать командуТаблица – Свойства таблицы . В появившемся окне выбрать соответствующую вкладку (строка, столбец, ячейка ) и установить параметры. Кроме того, изменить ширину столбца или высоту строки можно мышью, перетащив границу в нужную позицию.

Выравнивание текста в ячейках. Для выравнивания текста в ячейках их предварительно выделяют. Затем выбрать командуТаблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать вкладкуячейки и установить необходимый тип выравнивания.

Изменение направления текста. Для изменения направления текста в ячейке необходимо выбрать командуФормат – Направление текста.

Удаление содержимого ячейки. Используется командаПравка – Очистить или клавишаDelete .

Примечание: Выбор необходимых команд можно осуществлять из контекстного меню. Для установки дополнительных параметров форматирования используется ВкладкаТаблица из менюТаблиц – Свойства таблицы . Выполнение вычислений в таблицах

1 Все ячейки таблицы имеют свой уникальный номер.

А1	B 1	C 1	D 1
А2	B 2	C2	D2
A3	B3	C3	C4

Буква означает –столбец .Цифра – номерстроки .

2 Для выполнения вычислений используется командаТаблица – Формула . Последовательность действий :

установить курсор в ячейку, где предположительно будет находиться результат вычислений;

вызвать команду Таблица – Формула ;

в появившемся окне в строке формула записать необходимую зависимость.

Пример .

Рассмотрим некоторые математические функции .

Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Существует три способа изменения ширины столбцов:

• перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
• перетащить маркеры на координатной линейке;
• с помощью команд в меню Таблица (Table).

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.

Таблица 12. Изменение ширины столбцов

Операция	Результат
Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки)	Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется
Удерживая Shift, перетащите указатель мыши	Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется
Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши	Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду

1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить.

2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties).

3. Щелкните на закладке Столбец (Column).

4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.

Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.

Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

Команда в меню Таблица (Table) на за-клаДке Строка (Row) позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры (рис. 64):

• разрешить перенос строк на следующую страницу;
• повторять строку как заголовок на каждой странице.

Рис. 64. Закладка Строка окна Свойства таблицы

Заголовки

Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа.

1. Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. Выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Строка (Row) установите Повторять как заголовок на каждой странице.

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме "Разметка страницы".

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Таблица (Table) установите нужные параметры (рис. 65).

Диалоговое окно закладки Таблица (Table), как правило, используется для позиционирования таблицы относительно левого и правого полей страницы. Поле Отступ слева (Indent from Left) задает интервал между левым полем страницы и левым краем текста, в то время как установки Выравнивания (Alignment) выравнивают строки относительно левого и правого полей страницы.

Исходным типом выравнивания является По левому краю (Left). Это означает, что при создании новой таблицы она автоматически выравнивается по левому полю страницы.

Рис. 65. Закладка Таблица окна Свойства таблицы

Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и заливка (Borders and Shading).

Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры (Options), задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому (рис. 66).

Рис. 66. Параметры таблицы

Объединение или разделение ячейки

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

1. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их.

2. Выберите команды Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопку Нарисовать таблицу - , можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.

Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.

Изменение направления текста

Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста - или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).

1. Установите курсор ввода в ячейку.

2. Нажмите кнопку Изменить направление текста - .

3. Выберите нужную ориентацию текста.

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), использует ся кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы .

Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки - .

Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица (рис. 68).

1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы .

2. Выберите нужный формат.

3. Нажмите ОК .

Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

Рис. 68. Автоформат таблицы

Упражнение

Форматирование таблиц

1 . Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.

2. Примените соответствующее форматирование.

3. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.

Таблица 13. Список адресов

№	Фамилия	Имя	Должность	Адрес	Город	Индекс	Страна
1	Гаврикова	Мария	Экономист	5. Песчаная ул., 14-4	Москва	409552	Россия
2	Нахимов	Павел	Вице-президент	Вавилова ул., 37-70	Москва	117960	Россия
3	Климчук	Виктор	Коммерческий представитель	Пехотинцев пер., 1	Киев	980331	Украина
4	Крылова	Ольга	Начальник отдела кадров	Лесная ул., 12-15	Псков	981052	Россия